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综合管理部工作职责(可编辑)doc下载

发表于:2019-05-15 20:13 来源:本站原创

综合管理部工作职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划提出公司组织机构、岗位编配方案二、负责建立和督促执行公司各项管理制度并根据执行情况定期予以修订完善三、维持公司正常的办公和生产经营秩序发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁六、组织召开公司层级的各类会议并做好会议记录督促会议决定的落实七、负责公司印章管理八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系建立良好的工作关系。

负责重要来宾的接待工作十、根据公司领导指示协调公司内部有关部门共同完成工作十一、根据需要组织参加国内外展览会和交易会十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络保证计算机和网络的安全正常使用及时纠正违规使用。 负责建立、维护和更新公司网站十三、负责企业文化建设十四、负责公司固定资产管理逐项登记造册。

负责物业管理费、水电费报批支付。 及时安排修复损坏的办公设施、设备保持办公区域内的环境卫生十五、统一调配使用公司公务用车控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出加强司机安全行车教育十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。 综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令负责本部门全面工作组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。 监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况协助公司领导抓好重点工作四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文五、协助公司领导制定经营方针、目标定期组织编制统计报表并在此基础上进行分析研究及时正确地反映公司生产经营计划执行情况为总经理决策提供依据六、组织公司例行或紧急会议作好会议记录、整理会议纪要督促、检查会议决定执行情况及时向领导汇报七、负责与政府及相关业务单位的联络处理相关事宜安排重要来宾的接待工作八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作参与处理公司突发事件九、负责对员工进行心理沟通和思想教育及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况十一、完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作对本部门经理负责每周五下午向本部门经理提交一周工作小结二、负责计算机及网络的配置、构建和维护确保公司办公和生产经营的安全正常使用负责公司网站的建立、维护、管理与更新。 在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作六、负责公司办公设施、设备的检查和报修七、协助部门经理开展企业文化建设工作承办相关的具体事项八、指导行政文员的工作行政文员不在位时临时接管其分管的工作九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作对本部门经理负责每周五下午向本部门经理提交一周工作小结二、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作三、负责来文、来电、来函登记并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。 负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅四、负责印章管理负责保管公司领导办公室和会议室钥匙五、负责编制行政经费开支预算报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用六、每月底编排下月节假日值班表并通知到相关人员七、负责统筹安排公司公务用车保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息每月汇总车辆行使里程数及油耗八、行政主管不在位时临时接管其分管的工作九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事主管岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作对本部门经理负责每周五下午向本部门经理提交一周工作小结二、负责拟订公司人力资源工作计划有计划地开展人力资源管理工作负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准三、组织拟订公司各部门、车间岗位定编定员工作合理控制劳动用工总量及工资总额四、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度开展员工招聘、录用、辞退工作五、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作六、负责保存员工的人事档案编制人力资源状况统计、分析、预测七、负责编制员工教育培训计划会同有关部门编制培训大纲组织相关培训、考试建立培训记录八、配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理提出处理意见九、指导人事员工作人事员不在位时临时接管其分管的工作十一、完成本部门经理交办的其它工作任务。 前台兼人事员岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作对本部门经理负责每周五下午向本部门经理提交一周工作小结二、负责前台接待工作。

问明来宾意图征得公司相关人员同意后引领来宾到相应的办公室或会议室。

车间一般不允许参观确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。

劝阻上门推销等无关人员进入公司三、负责公司电话小总机的接线工作。

准确及时驳接来电声音清晰、态度和蔼恰当使用礼貌用语对未能联络上当事人的来电要将电话内容记录在案并及时转告紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理四、负责接收外来快件、文电并送交相关人员五、负责调校考勤机监督指导员工使用考勤机每月从考勤机中刷出员工考勤记录编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表六、协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等七、人事主管不在位时临时接管其分管的工作八、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。 司机岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作对本部门经理负责每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况二、严格按照公司要求的程序执行出车任务出车任务须由综合管理部统一安排调度不得私自出车。 出车前认真填写派车单因故不能填写时返回后须及时补填三、出车前检查车辆状况不得带故障出车四、定期进行车辆保养保证车辆处于良好状态五、保持车内外整洁干净车内禁止吸烟六、行车违章由司机自行承担责任七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。 保洁员岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作对本部门经理负责二、时刻保证工作环境的整洁、卫生每天下午办公人员离开后对办公区域进行一次全面清理其他工作时间随时清洁三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。


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